เทคโนโลยีสารสนเทศข่าวไอทีเปลี่ยนแปลงการสื่อสารในที่ทำงานอย่างไร

มีอยู่ครั้งหนึ่งที่การสื่อสารในสำนักงานโดยทั่วไปประกอบด้วยโทรศัพท์ตั้งโต๊ะและอาจเป็นอินเตอร์คอม

แม้ว่าพนักงานออฟฟิศในสมัยก่อนยุคเทคโนโลยีสารสนเทศข่าวไอทีในปัจจุบันของเราจะมีโทรศัพท์ตั้งโต๊ะ แต่อินเตอร์คอมมักใช้เพื่อโทรหาพนักงานที่สำนักงานของผู้จัดการ ส่งข้อความด่วน หรือถ่ายทอดคำแนะนำสองสามอย่าง ธุรกิจต่างๆ ยังคงสามารถสื่อสารกับสำนักงานของตนในต่างประเทศได้ และการประชุมทางโทรศัพท์เป็นสิ่งที่คุณต้องการให้เจ้าหน้าที่ช่วยเหลือในการเชื่อมต่อ

  • การสื่อสารระหว่างสำนักงานเมื่อหลายสิบปีก่อนประกอบด้วยบันทึกช่วยจำที่เผยแพร่และโพสต์ในที่ทั่วไปให้ทุกคนได้เห็น เมื่อบันทึกช่วยจำมีลักษณะเป็นความลับ พวกเขาจะถูกวางไว้ในซองจดหมายที่ต้องใช้ชื่อย่อของผู้รับเมื่อได้รับ Couriers ถูกใช้อย่างแพร่หลายในการพกพาเอกสารสำคัญและเป็นความลับไปทั่วทั้งเมืองสำหรับลายเซ็น และที่ทำการไปรษณีย์ก็มีธุรกิจมากมายเพราะเป็นสถานที่สำหรับส่ง รับหรือส่ง จดหมายรับรองและจดหมายโต้ตอบของคุณ จดหมาย ต้นฉบับ และบันทึกช่วยจำถูกผลิตขึ้นบนเครื่องพิมพ์ดีด และสำนักงานและห้องข่าวหลายแห่งได้ให้พนักงานพิมพ์ดีดกดแป้นเครื่องพิมพ์ดีดเพื่อผลิตงานจำนวนมาก
  • พูดมากได้เปลี่ยนแปลงไปตั้งแต่สมัยก่อนยุคเทคโนโลยีสารสนเทศในปัจจุบันของเราคงจะเป็นการพูดน้อย เมื่ออีเมลปรากฏขึ้นที่เกิดเหตุ การสื่อสารระหว่างสำนักงานและต่างประเทศก็เปลี่ยนแปลงไปอย่างมาก สามารถข่าวไอที 2021สื่อสารได้มากขึ้นในเวลาที่น้อยลงและการตอบกลับใช้เวลาไม่กี่นาทีไม่ใช่วัน ข้อความอิเล็กทรอนิกส์แข่งขันโดยตรงกับบริษัทโทรเลข ผู้คนใช้บริการโทรเลขน้อยลงเรื่อยๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีคอมพิวเตอร์ปรากฏในบ้านมากขึ้น เมื่อสำนักงานสามารถซื้อคอมพิวเตอร์ได้ในราคาหลายพันดอลลาร์ การประมวลผลคำเข้ามาแทนที่เครื่องพิมพ์ดีด และผู้พิมพ์ดีดก็กลายเป็นเรื่องในอดีต ที่เกิดเหตุตอนนี้ เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการป้อนข้อมูลและคำสั่งป้อน

เทคโนโลยีสารสนเทศได้เปลี่ยนแปลงวิธีที่บริษัทสื่อสารและดำเนินธุรกิจ ธุรกิจมีความคล่องตัวและมีประสิทธิภาพมากขึ้น บริษัทเทคโนโลยีกำลังหาวิธีที่จะทำให้ระบบและกระบวนการมีประสิทธิภาพมากขึ้น ผู้ที่เป็นเจ้าของคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลสามารถเข้าถึงคอมพิวเตอร์ในสำนักงานได้จากที่บ้าน และธุรกิจต่างๆ สามารถจัดการประชุมออนไลน์เพื่อสื่อสารกับสำนักงานของตนในต่างประเทศ โดยไม่ต้องออกจากสำนักงานในพื้นที่ของตน ความสามารถในการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีไปยังเดสก์ท็อปของพนักงานช่วยประหยัดเวลาและผู้จัดการสามารถรับการตอบกลับทันทีเพื่อช่วยในกระบวนการตัดสินใจ สถานข่าวไอทีล่าสุดที่ทำงานไม่เพียงแต่เป็นสากลเท่านั้น แต่ยังเข้าถึงได้ง่ายสำหรับนายจ้างและลูกจ้าง สถานที่ตั้งสำนักงานของคุณ ไม่สำคัญอีกต่อไป ตอนนี้เป็นตำแหน่งในพื้นที่เนื่องจากการใช้เทคโนโลยีและวิธีที่เราใช้เทคโนโลยีนี้ในการสื่อสาร

เนื่องจากบริษัทเทคโนโลยีค้นพบวิธีการสื่อสารที่ใหม่กว่าและได้รับการปรับปรุง วิธีการในปัจจุบันที่ใช้จะช่วยประหยัดทั้งบริษัทและผู้คนได้หลายร้อยหลายพันดอลลาร์ และการประหยัดเหล่านี้จะพลาดไปอย่างแน่นอนหากการใช้เทคโนโลยีที่มีอยู่ถูกขัดจังหวะ

 

admin posted at 2021-11-29 Category: Uncategorized